Recruitment Privacy Statement

Tropical Marine Centre ist hohen Standards im Hinblick auf den Datenschutz und die Sicherheit verpflichtet; dies gilt auch für die Transparenz darüber, wie die Daten von Stellenbewerbern erfasst und verwendet werden. Ziel ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU GDPR), die gemäß den Vorgaben der Regulierungsbehörde Großbritanniens ICO (Information Commissioner’s Office) am 25. Mai 2018 in Kraft treten soll. Tropical Marine Centre wird die GDPR als Datencontroller (und, soweit zutreffend, als Datenverarbeiter) erfüllen.

 

Welche Daten erfassen wir?

Tropical Marine Centre sammelt unterschiedlichste Daten über Sie, wie beispielsweise:

• Ihren Namen, Ihre Anschrift und Kontaktdetails (E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.),
• Einzelheiten zu Ihren Qualifizierungen, Fähigkeiten, Erfahrungen und beruflichem Werdegang,
• Informationen über Ihr derzeitiges Einkommen, einschließlich Versorgungsansprüchen,
• ob Sie eine Körperbehinderung haben, die beim Bewerbungsverfahren eine angemessene Korrektur seitens des Unternehmens erfordern würde,
• Informationen über Ihren Anspruch auf eine Arbeitsberechtigung in Großbritannien.

 

Tropical Marine Centre kann diese Informationen auf vielfältige Art und Weise erfassen. Die Daten könnten z. B. in Bewerbungsformularen oder Lebensläufen enthalten sein, aus Ihrem Reisepass oder sonstigen Ausweisen stammen oder in Bewerbungsgesprächen und sonstigen Formen der Beurteilung erfasst werden.

 

Außerdem können wir persönliche Daten über Sie von Dritten beziehen, wie beispielsweise Referenzen früherer Arbeitgeber. Wir holen Informationen von Dritten erst ein, nachdem Sie ein Stellenangebot von uns erhalten haben, und weisen Sie auf dieses Vorhaben hin.

 

Die Daten werden an unterschiedlichsten Stellen gespeichert, einschließlich auf Ihrem Bewerbungsdatensatz, in HR-Verwaltungssystemen und auf anderen IT-Systemen (einschließlich E-Mail).

 

Wozu verarbeitet Tropical Marine Centre persönliche Daten?

Wir müssen Daten verarbeiten, um auf Ihre Anfrage Schritte zu unternehmen, bevor wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen. Außerdem müssen wir u U. Ihre Daten verarbeiten, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen.

 

In manchen Fällen müssen wir Daten verarbeiten, um sicherzustellen, dass wir unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen. So sind wir z. B. dazu verpflichtet, die Eignung von Bewerbern für eine Beschäftigung in Großbritannien zu überprüfen, bevor eine Anstellung erfolgt.

 

Tropical Marine Centre hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung persönlicher Daten während des Bewerbungsverfahrens und an der Dokumentierung des Vorgangs. Die Verarbeitung der Daten von Stellenbewerbern ermöglicht es uns, das Bewerbungsverfahren zu verwalten, die Eignung eines a Bewerbers für die Stelle zu bewerten und zu bestätigen sowie zu entscheiden, wem eine Stelle angeboten wird. Des Weiteren müssen wir Bewerberdaten verarbeiten, um auf rechtliche Forderungen zu reagieren und diese anzufechten.

 

Tropical Marine Centre kann zu statistischen Zwecken bestimmte Kategorien von Daten verarbeiten, wie beispielsweise Informationen über ethnische Abstammung, sexuelle Ausrichtung, Religion oder Glaubensfragen. Außerdem können wir Informationen darüber erfassen, ob Bewerber irgendeine Behinderung haben, damit wir entsprechende Korrekturen für Bewerber mit einer Behinderung vornehmen können. Solche Informationen verarbeiten wir, um unseren Verpflichtungen nachzukommen und bestimmte Rechte bezüglich des Beschäftigungsverhältnisses auszuüben.

 

Sollte Ihre Bewerbung abgelehnt werden, kann Tropical Marine Centre Ihre persönlichen Daten für den Fall aufbewahren, dass sich zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten ergeben, für die Sie geeignet sein könnten. Bevor wir Ihre Daten zu diesem Zweck aufbewahren, werden wir Sie um Ihr Einverständnis bitten; Sie können dieses jederzeit widerrufen.

 

Wer hat Zugang zu Ihren Daten?

Ihre Informationen können intern im Rahmen des Einstellungsverfahrens gemeinsam genutzt werden. So können beispielsweise Daten mit der Personalabteilung und dem Rekrutierungsteam, den am Bewerbungsverfahren beteiligten Befragern, den Managern des Geschäftsbereichs mit einer freien Stelle und dem IT-Personal gemeinsam genutzt werden, wenn der Zugang zu den Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Rolle notwendig ist.

 

Wir geben Ihre Daten NICHT an Dritte weiter, es sei denn, Ihre Bewerbung ist erfolgreich und wir unterbreiten Ihnen ein Stellenangebot. In diesem Fall übermitteln wir Ihre Daten an frühere Arbeitgeber weiter, um Referenzen für Sie einzuholen, sowie an geeignete Leumundsprüfer, um die nötigen Zuverlässigkeitsnachweise zu beziehen.

 

Wie werden Daten bei Tropical Marine Centre geschützt?

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir stellen durch interne Richtlinien und Kontrollen sicher, dass Ihre Daten nicht verloren gehen bzw. missbraucht, offen gelegt oder versehentlich vernichtet werden und dass nur diejenigen unserer Mitarbeiter Zugang dazu haben, die aufgrund ihrer Funktion dazu verpflichtet sind.

 

Wie lange werden Daten bei Tropical Marine Centre aufbewahrt?

Sollte Ihre Stellenbewerbung abgelehnt werden, bewahrt das Unternehmen Ihre Daten für 6 (sechs) Monate nach Beendigung des betreffenden Bewerbungsverfahrens auf. Sofern Sie uns Ihr Einverständnis geben, bewahren wir Ihre persönlichen Daten für weitere 6 (sechs) Monate auf, damit sie uns bei eventuellen zukünftigen Stellenangeboten zur Verfügung stehen. Nach Ablauf dieses Zeitraums oder sobald Sie Ihr Einverständnis widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht bzw. vernichtet. Wenn Sie Ihren Lebenslauf einreichen, werden Sie gefragt, ob Sie damit einverstanden sind, dass wir Ihre Details über die ganzen 12 Monate aufbewahren, damit sie ggf. für andere Vakanzen zur Verfügung stehen.

 

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich sein sollte, werden die beim Bewerbungsverfahren erfassten persönlichen Daten auf Ihre Personalakte (elektronisch und auf Papier) übertragen und für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt. Die Zeiträume für die Aufbewahrung Ihrer Daten werden Ihnen in einer neuen Datenschutzmitteilung übermittelt.

 

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte. Sie dürfen:

• eine Kopie Ihrer Daten auf Anfrage abrufen und speichern,
• das Unternehmen auffordern, falsche oder unvollständige Daten zu korrigieren,
• das Unternehmen auffordern, Ihre Daten zu löschen oder nicht mehr zu verarbeiten, beispielsweise wenn eine weitere Verarbeitung nicht mehr nötig ist,
• die Verarbeitung Ihrer Daten ablehnen, wobei Tropical Marine Centre sich u. U. auf rechtliche Gründe für die Verarbeitung berufen kann.

 

Wenn Sie irgendeines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchten, wenden Sie sich an [email protected].

Wenn Sie annehmen, dass das Unternehmen Ihre Datenschutzrechte nicht beachtet hat, können Sie Beschwerde beim Information Commissioner einlegen.

 

Und wenn Sie keine persönlichen Daten übermitteln?

Während des Bewerbungsverfahrens sind Sie weder rechtlich noch vertraglich in irgendeiner Weise verpflichtet, Daten an Tropical Marine Centre zu übermitteln. Wenn Sie jedoch die angeforderten Informationen nicht einreichen, können wir u. U. Ihre Bewerbung nicht ordnungsgemäß oder gar nicht bearbeiten.