Recruitment Privacy Statement

Tropical Marine Centre se compromete a unos altos niveles de privacidad, seguridad y transparencia de los datos en relación a cómo recoge y utiliza los datos relativos a los solicitantes de trabajo, garantizando su adhesión a la Regulación de Protección de Datos General de la Unión Europea (RPDG UE) cuando entre en vigor el 25 de mayo de 2018, según las directrices proporcionadas por el ente regulador de Reino Unido, la Oficina del Comisionado de Información (ICO). Tropical Marine Centre cumplirá con la RPDG como controlador de los datos (y, cuando proceda, como procesador de los estos).

¿Qué información recopilamos?

Tropical Marine Centre recoge distintas informaciones sobre usted. Estas incluyen:

• su nombre, dirección y datos de contacto, incluidos dirección de correo electrónico y número de teléfono;
• detalles de sus cualificaciones, capacidades, experiencia e historial laboral;
• información sobre su nivel de remuneración actual, incluidos los derechos a beneficios;
• si tiene o no alguna discapacidad por la que la organización necesite realizar ajustes razonables durante el proceso de contratación, e
• información sobre su derecho a trabajar en Reino Unido.

Tropical Marine Centre puede recoger esta información de distintas formas. Por ejemplo, los datos pueden encontrarse en los formularios de solicitud, CV o historiales, obtenerse de su pasaporte u otro documento de identidad o recogerse mediante entrevistas u otras formas de evaluación.

También podemos obtener datos personales sobre usted de terceros, como las referencias proporcionadas por anteriores empleadores. Buscaremos información de terceros únicamente cuando le hayamos realizado una oferta de trabajo y le informaremos de que lo estamos haciendo.

Los datos se guardarán en distintos lugares, incluidos su registro de solicitud, los sistemas de gestión de RR. HH. y otros sistemas informáticos (incluido el correo electrónico).

¿Por qué procesa Tropical Marine Centre datos personales?

Ante su solicitud, necesitamos procesar datos para realizar distintos pasos antes de contratarle. Puede que también tengamos que procesar sus datos para poder contratarle.

En algunos casos necesitamos procesar datos para asegurarnos de que cumplimos con nuestras obligaciones legales. Por ejemplo, antes de contratar a un candidato satisfactorio estamos obligados a comprobar su aptitud para trabajar en Reino Unido.

Tropical Marine Centre tiene un interés legítimo en procesar datos personales durante el proceso de contratación y en mantener registros del proceso. El procesamiento de datos de los solicitantes de empleo nos permite gestionar el proceso de contratación, evaluar y confirmar la adecuación al puesto de un candidato y decidir a quién ofrecer un trabajo. También podemos necesitar procesar los datos de los solicitantes de empleo para responder a reclamaciones legales y defendernos de estas.

Tropical Marine Centre puede procesar categorías de datos especiales, como información sobre origen étnico, orientación sexual o religión y creencias, para supervisar las estadísticas de contratación. También podemos recoger información sobre si los solicitantes tienen o no alguna discapacidad para realizar los ajustes razonables para los candidatos que las tengan. Procesamos dicha información para cumplir con nuestras obligaciones y ejercer algunos derechos concretos relacionados con la contratación.

Si su candidatura resulta declinada, Tropical Marine Centre puede conservar sus datos personales en los archivos por si en el futuro se presenta alguna oportunidad de empleo para la que usted resulte adecuado. Le pediremos su consentimiento antes de guardar sus datos con este objeto y usted tendrá derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.

Quién tiene acceso a los datos?

Su información se comunicará internamente a efectos del proceso de contratación. Los datos podrán compartirse entre el equipo de RR. HH. y de contratación, los entrevistadores implicados en el proceso de contratación, los responsables del área de la empresa que tiene la vacante y el personal de TI, siempre que el acceso a los datos sea necesario para que lleven a cabo sus funciones.

NO compartiremos sus datos con terceros excepto si su solicitud de empleo tiene éxito y le presentamos una oferta de trabajo. Entonces compartiremos sus datos con antiguos empleadores para obtener referencias de usted, así como con comprobadores de historiales laborales para conseguir las comprobaciones necesarias del historial.

¿Cómo protege Tropical Marine Centre los datos?

Nos tomamos muy en serio la seguridad de sus datos. Hemos implantado políticas y controles internos para garantizar que sus datos no se pierdan, destruyan accidentalmente, se utilicen erróneamente ni se desvelen ni sean accesibles a nadie distinto de nuestros empleados en el correcto desempeño de sus obligaciones.

¿Cuánto tiempo conserva los datos Tropical Marine Centre?

Si su solicitud de empleo resulta declinada, la organización conservará sus datos archivados durante seis (6) meses a partir del final del proceso de contratación correspondiente. Si nos da su consentimiento, mantendremos sus datos archivados otros seis (6) meses en previsión de futuras oportunidades de empleo. Al final de este período, o si usted retira su consentimiento, sus datos se borrarán o destruirán. Cuando presente su CV se le preguntará si nos da o no su consentimiento para conservar sus detalles durante el período completo de 12 meses al objeto de tenerle en cuenta para otros puestos.

Si su solicitud de empleo resulta aceptada, los datos personales recogidos durante el proceso de contratación se transferirán a su archivo de Recursos Humanos (electrónico e impreso) y se conservarán mientras sigamos empleándolo. Los períodos durante los que se conservarán sus datos se le comunicarán en una nueva notificación de privacidad.

Sus derechos

Como sujeto de los datos, tiene distintos derechos. Usted puede:

• acceder a sus datos y obtener una copia de estos si lo solicita;
• exigir a la organización que modifique los datos incorrectos o incompletos;
• exigir a la organización que borre o deje de procesar sus datos, por ejemplo cuando ya no sean necesarios para el objetivo del procesamiento, y
• oponerse al procesamiento de sus datos si Tropical Marine Centre confía en sus intereses legítimos como base legal para el procesamiento.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con [email protected].

Si cree que la organización no ha cumplido con sus derechos de protección de datos, puede presentar una reclamación ante el Comisionado de Información.

¿Qué sucede si no proporciona datos personales?

Usted no tiene ninguna obligación legal ni contractual de proporcionar datos a Tropical Marine Centre durante el proceso de contratación. No obstante, si no proporciona la información solicitada no podremos procesar su candidatura correctamente o de ninguna forma.