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Recruitment Privacy Statement

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DANS LE CADRE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT TMC

La société Tropical Marine Centre s’engage à appliquer des normes strictes en matière de confidentialité, sécurité et transparence des données lorsqu’elle recueille et utilise des données se rapportant aux demandeurs d’emploi en veillant au respect du Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD UE) qui entrera en vigueur le 25 mai 2018 conformément à la ligne directrice de l’organisme gouvernemental britannique, l’Information Commissioner’s Office ou ICO (équivalent de la CNIL). Tropical Marine Centre sera conforme au RGPD en tant que responsable du traitement des données (et, le cas échéant, en tant que sous-traitant des données).

 

Quelles informations recueillons-nous ?

Tropical Marine Centre recueille diverses informations vous concernant. Celles-ci incluent :

  • votre nom, votre adresse et vos coordonnées, y compris l’adresse e-mail et le numéro de téléphone ;
  • détails de vos qualifications, compétences, expérience et antécédents professionnels ;
  • informations concernant votre niveau actuel de rémunération, y compris les droits aux prestations ;
  • la présence ou non d’un handicap pour lequel l’organisation doit prendre des mesures raisonnables nécessaires au cours du processus de recrutement ; et
  • informations concernant votre habilitation à travailler au Royaume-Uni.

 

Il se peut que Tropical Marine Centre recueille ces informations de diverses manières. Par exemple, des données peuvent figurer dans des formulaires de candidature ou des CV, obtenues à partir de votre passeport ou autre document d’identité, ou encore recueillies lors d’entretiens ou autres formes d’évaluation.

 

Il est également possible que nous recueillions des données vous concernant auprès de tiers, comme dans le cas de références fournies par vos précédents employeurs. Nous rechercherons des informations auprès de tiers uniquement après qu’une offre d’emploi vous ait été faite et nous vous en informerons au moment opportun.

 

Les données seront conservées dans divers endroits, notamment sur notre dossier de candidatures, dans nos systèmes de gestion RH et autres systèmes informatiques (y compris le courrier électronique).

 

Pour quelles raisons Tropical Marine Centre traite-t-elle des données à caractère personnel ?

Nous devons traiter des données à caractère personnel pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat avec vous. Il est également possible que nous ayons besoin de traiter vos données afin de conclure un contrat avec vous.

 

Dans certains cas, nous devons traiter des données pour veiller à nous acquitter de nos obligations juridiques. Par exemple, il est obligatoire de vérifier l’éligibilité d’un candidat à travailler au Royaume-Uni avant que l’emploi ne démarre.

 

Tropical Marine Centre a un intérêt légitime dans le traitement des données à caractère personnel au cours du processus de recrutement et pour consigner le processus. Le traitement des données des candidats à un poste nous permet de gérer le processus de recrutement, d’évaluer et de confirmer l’aptitude du candidat à un poste et de décider à qui nous offrons un emploi. Il se peut également que nous devions traiter des données de candidats à un poste pour répondre à des revendications juridiques et assurer notre défense en la matière.

 

Il est possible que Tropical Marine Centre doive traiter des catégories spéciales de données, comme des informations liées à l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou les convictions dans le cadre du suivi de nos statistiques en matière de recrutement. Il se peut que nous recueillions des informations sur un handicap éventuel des candidats afin de prendre des mesures raisonnables nécessaires pour les candidats atteints d’un handicap. Nous traitons de telles informations pour nous acquitter de nos obligations et exercer des droits spécifiques en matière d’emploi.

 

Si votre candidature n’est pas retenue, il se peut que Tropical Marine Centre conserve vos données à caractère personnel en cas de futures possibilités d’emploi correspondant à votre profil. À cet effet, nous vous demanderons votre consentement pour conserver vos données à caractère personnel et vous serez libre de retirer votre consentement à tout moment.

 

Qui a accès aux données ?

Il se peut que vos données soient partagées en interne à des fins de recrutement. Les données peuvent être partagées avec des membres du service des RH et de l’équipe de recrutement ou des personnes chargées de l’entretien impliqués dans le processus de recrutement, des directeurs du secteur concerné par l’emploi vacant et des membres du personnel informatique, si l’accès aux données est nécessaire pour que ces personnes puissent remplir leur fonction.

 

Nous NE partagerons PAS vos données avec des tiers, à moins que votre candidature soit retenue et que nous vous fassions une offre d’emploi. Nous partagerons ensuite vos données avec de précédents employeurs afin d’obtenir vos références, ainsi qu’avec des prestataires de services de vérification des antécédents professionnels pour obtenir les vérifications nécessaires.

 

De quelle manière Tropical Marine Centre protège-t-elle les données ?

Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux. Nous avons mis en place des politiques et des contrôles internes qui permettent de veiller à ce que vos données ne soient pas perdues, accidentellement détruites,  utilisées de manière abusive, divulguées et de s’assurer que leur accès n’est réservé qu’à nos employés dans l’exercice approprié de leurs fonctions.

 

Pendant combien de temps Tropical Marine Centre conservera-t-elle les données ?

Si votre candidature n’est pas retenue, l’organisation conservera vos données pendant 6 (six) mois après la fin du processus de recrutement concerné. Si vous nous autorisez à conserver vos données à caractère personnel, nous conserverons vos données pendant une période supplémentaire de 6 (six) mois en vue de futures possibilités d’emploi. À la fin de cette période, ou dès que vous avez retiré votre consentement, vos données seront supprimées ou détruites. Lors de la soumission de votre CV, nous vous demanderons si vous souhaitez ou non donner votre consentement pour la conservation de vos données pendant la période intégrale de 12 mois afin d’être considéré(e) pour d’autres fonctions.

 

Si votre candidature est retenue, les données à caractère personnel recueillies au cours du processus de recrutement seront transférées dans votre dossier des Ressources humaines (sous format électronique et papier) et conservées pendant la durée de votre emploi. Les périodes pendant lesquelles vos données seront conservées vous seront fournies par le biais d’un nouvel avis de confidentialité.

 

Vos droits

En tant que personne concernée, vous avez un certain nombre de droits. Vous pouvez :

  • accéder à et obtenir une copie de vos données sur demande ;
  • réclamer que l’organisation modifie des données incorrectes ou incomplètes ;
  • réclamer que l’organisation supprime ou cesse de traiter vos données, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins de traitement ; et
  • formuler une objection quant au traitement de vos données lorsque Tropical Marine Centre s’appuie sur ses intérêts légitimes comme motif légal pour le traitement.

 

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez contacter [email protected].

Si vous estimez que l’organisation ne respecte pas vos droits en matière de protection des données, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle.

 

Qu’advient-il si vous ne fournissez pas vos données à caractère personnel ?

Vous n’avez aucune obligation statutaire ni contractuelle de fournir des données à Tropical Marine Centre au cours du processus de recrutement. Toutefois, si vous ne fournissez pas les informations réclamées, il se peut que nous ne puissions pas traiter correctement votre candidature, voire pas du tout.