Recruitment Privacy Statement

Tropical Marine Centre è impegnata a garantire livelli elevati di riservatezza dei dati, sicurezza e trasparenza della modalità di raccolta e impiego dei dati relativi ai candidati all’impiego, garantendo il rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea (EU GDPR) allorché esso entrerà in vigore il 25 maggio 2018 in conformità all’orientamento fornito dall’ente amministrativo del Regno Unito, The Information Commissioner’s Office (ICO). Tropical Marine Centre agirà in conformità al GDPR in qualità di titolare del trattamento dei dati (e, ove pertinente, in qualità di responsabile del trattamento dei dati).

Quali informazioni raccogliamo

Tropical Marine Centre raccoglie una serie di informazioni su di lei. Tali informazioni comprendono:

• nome, indirizzo ed estremi di contatto, ivi compresi l’indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono;
• i dettagli relativi alle sue qualifiche, competenze, esperienza e cronologia di impiego;
• informazioni sul suo attuale livello di remunerazione, compresi gli eventuali diritti a indennità integrative;
• il suo essere o non essere portatore di disabilità per cui è necessario che l’organizzazione apporti ragionevoli adeguamenti durante la procedura di reclutamento;
• informazioni circa il suo diritto di lavorare nel Regno Unito.

Tropical Marine Centre può raccogliere tali informazioni in vari modi. Per esempio, i dati potrebbero essere contenuti in moduli di candidatura o curriculum vitae, tratti dal suo passaporto o da altri documenti attestanti la sua identità, ovvero raccolti tramite colloqui o altre forme di valutazione.

Possiamo inoltre raccogliere dati personali sul suo conto provenienti da terzi, come, ad esempio, eventuali referenze fornite da precedenti datori di lavoro. Noi cercheremo informazioni provenienti da terzi una volta fattale un’offerta di impiego e la informeremo della nostra attività in tal senso.

I dati saranno archiviati in una serie di luoghi diversi, tra cui: nella documentazione sulla sua candidatura, in sistemi di gestione delle risorse umane e in altri sistemi informatici (compresa la posta elettronica).

Perché Tropical Marine Centre tratta i dati personali

Abbiamo necessità di trattare i dati per prendere provvedimenti su sua richiesta prima di stipulare un contratto con lei. Possiamo avere necessità di trattare i suoi dati anche per stipulare un contratto con lei.

In alcuni casi, abbiamo necessità di trattare i dati per garantire che stiamo agendo in conformità ai nostri obblighi di legge. Per esempio, è obbligatorio verificare prima dell’assunzione che un candidato risultato idoneo abbia il diritto di lavorare nel Regno Unito.

Tropical Marine Centre ha un interesse legittimo a trattare i dati personali durante la procedura di reclutamento e al fine di mantenere una documentazione della procedura. Il trattamento dei dati ottenuti dai candidati all’assunzione ci permettono di gestire la procedura di reclutamento, valutare e accertare l’idoneità all’impiego di un candidato e decidere a chi offrire un impiego. Possiamo avere necessità dei dati ottenuti dai candidati all’ impiego anche per rispondere a e difenderci da eventuali ricorsi di natura legale.

Tropical Marine Centre può trattare categorie speciali di dati, come informazioni su origine etnica, orientamento sessuale o religione o credo, per monitorare le statistiche di reclutamento. Possiamo raccogliere informazioni anche sul fatto che i candidati siano o non siano disabili per apportare ragionevoli adeguamenti per i candidati portatori di una disabilità. Trattiamo tali informazioni per assolvere i nostri obblighi ed esercitare specifici diritti in relazione all’assunzione.

Qualora la sua candidatura non vada a buon fine, Tropical Marine Centre può conservare i suoi dati personali in archivio in vista di future opportunità di assunzione per le quali lei potrebbe essere idoneo. Prima di conservare i suoi dati per questo scopo chiederemo il suo consenso e lei avrà piena facoltà di revocare il suo consenso in qualsiasi momento.

Chi ha accesso ai dati

Le sue informazioni possono essere condivise internamente ai fini dell’attuazione del reclutamento. I dati possono essere condivisi con membri del personale addetto alle risorse umane e al reclutamento, addetti ai colloqui coinvolti nella procedura di reclutamento, responsabili dell’area aziendale con un posto vacante e con il personale informatico, qualora l’accesso ai dati sia necessario per lo svolgimento delle loro mansioni.

Noi NON condivideremo i suoi dati con terzi, salvo la sua domanda di impiego abbia esito positivo e noi le proponiamo un’offerta di impiego. In tal caso condivideremo i suoi dati con i datori di lavoro precedenti per ottenere referenze su di lei come pure con fornitori di verifiche di passato lavorativo per ottenere le necessarie verifiche sul suo passato.

In che modo Tropical Marine Centre protegge i dati

Noi attribuiamo la massima importanza alla sicurezza dei suoi dati. Abbiamo predisposto politiche e controlli interni per garantire che i suoi dati non siano persi, distrutti accidentalmente, utilizzati in modo scorretto o divulgati e che non vi sia fatto accesso tranne che dai nostri dipendenti nel corretto svolgimento delle loro mansioni.

Per quanto tempo Tropical Marine Centre conserva i dati

Qualora la sua domanda di impiego abbia esito negativo, l’organizzazione conserverà i suoi dati in archivio per 6 (sei) mesi dopo la fine della procedura di reclutamento pertinente. Se acconsente a permetterci di conservare i suoi dati personali in archivio, noi manterremo i suoi dati in archivio per altri 6 (sei) mesi per l’eventuale presa in esame per future opportunità di assunzione. Alla fine di tale periodo o una volta revocato il suo consenso, i suoi dati vengono eliminati o distrutti. Al momento dell’inoltro del suo curriculum vitae, le verrà chiesto se ci concede il suo consenso alla conservazione dei suoi estremi per l’intero periodo di 12 mesi al fine di essere preso in esame per altre posizioni lavorative.

Qualora la sua domanda di impiego abbia esito positivo, i dati personali raccolti durante la procedura di reclutamento saranno trasferiti nell’archivio delle risorse umane che la riguarda (elettronico o cartaceo) e conservato durante il suo impiego. I periodi per i quali i suoi dati saranno conservati le verranno comunicati in un nuovo avviso relativo alla riservatezza.

I suoi diritti

In qualità di interessato, lei ha diversi diritti. Lei può:

• accedere ai suoi dati e ottenerne una copia su richiesta;
• esigere che l’organizzazione modifichi i dati inesatti o incompleti;
• esigere che l’organizzazione elimini i suoi dati o ne cessi il trattamento, per esempio allorché i dati non siano più necessari per i fini del trattamento;
• opporsi al trattamento dei suoi dati qualora Tropical Marine Centre ponga i propri interessi legittimi quale motivo giuridico del trattamento.

Qualora intenda esercitare tali diritti, contatti l’indirizzo [email protected].

Se ritiene che l’organizzazione non abbia agito nel rispetto dei suoi diritti di protezione dei dati, può presentare reclamo all’Information Commissioner’s Office (ICO).

Che cosa accade se non fornisce i dati personali

Lei non è soggetto ad alcun obbligo di legge o contrattuale di fornire dati a Tropical Marine Centre durante la procedura di reclutamento. Tuttavia, se non fornisce le informazioni richieste, potremmo non essere in grado di elaborare correttamente o del tutto la sua candidatura.