Recruitment Privacy Statement

Tropical Marine Centre hanteert hoge normen voor privacy, gegevensbescherming en transparantie betreffende manier waarop het bedrijf gegevens verzamelt en gebruikt met betrekking tot sollicitanten en neemt daarbij de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie (AVG EU) in acht zodra deze op 25 mei 2018 van kracht wordt overeenkomstig de richtlijnen die zijn verstrekt door het toezichthoudend orgaan in het VK, het ICO ofwel Information Commissioner’s Office van de commissaris voor gegevensbeheer. Tropical Marine Centre zal zich houden aan de AVG als gegevensverantwoordelijke (en waar van toepassing als verwerker (van gegevens)).

 

Welke gegevens verzamelen wij?

Tropical Marine Centre verzamelt uiteenlopende gegevens over u. Deze omvatten:

• uw naam, adres en contactgegevens, inclusief e-mailadres en telefoonnummer;
• gegevens over uw kwalificaties, vaardigheden, ervaring en arbeidsverleden;
• gegevens over uw huidige salarisniveau, inclusief aanspraken op uitkeringen;
• of u wel of niet een handicap hebt waarvoor de organisatie redelijke aanpassingen dient te maken tijdens het sollicitatieproces; en
• gegevens over uw recht om in het Verenigd Koninkrijk te werken.

 

Tropical Marine Centre kan deze gegevens op verschillende manieren verzamelen. Gegevens kunnen bijvoorbeeld voorkomen in sollicitatieformulieren, cv’s, aan uw paspoort of andere identiteitsbewijzen worden ontleend of worden verzameld in sollicitatiegesprekken of andere vormen van beoordeling.

 

We kunnen ook persoonsgegevens over u van derden verkrijgen zoals referenties verstrekt door uw voormalige werkgevers. We vragen alleen informatie op van derden nadat wij u een baan hebben aangeboden en informeren u daar ook over.

 

Gegevens worden opgeslagen op verschillende plaatsen inclusief in uw sollicitatiedossier, in HR- managementsystemen en op andere IT-systemen (waaronder e-mail).

 

Waarom verwerkt Tropical Marine Centre persoonsgegevens?

We moeten gegevens verwerken om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat we een contract met u aangaan. We moeten wellicht ook uw gegevens verwerken om een contract met u aan te gaan.

 

In sommige gevallen moeten we gegevens verwerken om er zeker van te zijn dat wij voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Zo zijn wij bijvoorbeeld verplicht te controleren of een succesrijke sollicitant wel het recht heeft om in het Verenigd Koninkrijk te werken voordat het dienstverband begint.

 

Tropical Marine Centre heeft een rechtmatig belang in de verwerking van persoonsgegevens tijdens de sollicitatieprocedure en voor het bewaren van gegevens over het proces. Door de verwerking van gegevens van sollicitanten kunnen wij het sollicitatieproces beheren, evalueren en bevestigen of een kandidaat geschikt is voor een dienstverband en besluiten wie we een baan aanbieden. Wij moeten ook gegevens van sollicitanten verwerken om te reageren op en ons te verdedigen tegen rechtsvorderingen.

 

Tropical Marine Centre kan gegevens uit speciale categorieën verwerken zoals gegevens over etnische afkomst, seksuele gerichtheid of (geloofs)overtuigingen om statistische gegevens over werving te bewaken. We kunnen ook gegevens verzamelen omtrent een eventuele handicap van sollicitanten, zodat we redelijke aanpassingen voor de betreffende kandidaten kunnen aanbrengen. We verwerken dergelijke gegevens om onze plichten te vervullen en specifieke rechten uit te oefenen in verband met een dienstbetrekking.

 

Als uw sollicitatie geen succes heeft opgeleverd, kan Tropical Marine Centre uw persoonsgegevens bewaren voor het geval er later nieuwe vacatures ontstaan waarvoor u wellicht geschikt bent. Wij vragen u om toestemming voordat we uw gegevens voor dit doel bewaren en u hebt het recht uw toestemming op ieder willekeurig moment in te trekken.

Wie heeft er toegang tot gegevens?

Uw gegevens kunnen intern worden gedeeld in het kader van de wervingsactie. Gegevens kunnen worden gedeeld met leden van de afdeling HR en het wervingsteam, mensen die deelnemen aan de sollicitatiegesprekken, managers in de divisie waar zich de vacature voordoet en IT-medewerkers, indien zij voor de uitvoering van hun werkzaamheden toegang tot de gegevens nodig hebben.

 

We delen uw gegevens NIET met derden, tenzij uw sollicitatie succes heeft en wij u een baan aanbieden. In dat geval delen wij u gegevens met voormalige werkgevers om referenties in te winnen en ook bij instanties die achtergrondcontroles van potentiële medewerkers voor werkgevers uitvoeren.

 

Hoe verwerkt Tropical Marine Centre persoonsgegevens?

We nemen de beveiliging van uw gegevens serieus. We hebben interne beleidslijnen en regelmechanismen om ervoor te zorgen dat uw gegevens niet kwijtraken, per ongeluk vernietigd worden, misbruikt of openbaar gemaakt worden en toegang vindt alleen plaats door onze medewerkers indien het voor de correcte uitvoering van hun functie nodig is.

 

Hoe lang bewaart Tropical Marine Centre persoonsgegevens?

Als uw sollicitatie is mislukt, bewaart de organisatie uw gegevens 6 (zes) maanden na het einde van het relevante wervingsproces. Als u ermee instemt dat wij uw persoonsgegevens bewaren, dan bewaren wij uw gegevens in een bestand voor nog eens 6 (zes) maanden voor eventuele toekomstige vacatures. Aan het eind van die periode of wanneer u uw toestemming hebt ingetrokken, worden gegevens verwijderd of vernietigd. Als u een CV indient, wordt u gevraagd of u ons toestemming wilt geven om uw gegevens de volledige 12 maanden te bewaren met het oog op eventuele latere vacatures.

 

Als uw sollicitatie is geslaagd, dan worden persoonsgegevens die tijdens de sollicitatieprocedure zijn verzameld overgebracht naar uw dossier bij Human Resources/Personeelszaken (zowel in elektronische vorm als gedrukte vorm) en daar bewaard gedurende uw dienstverband. De periode waarin uw gegevens worden bewaard zullen worden meegedeeld in een nieuwe privacy-kennisgeving.

 

Uw rechten

Als betrokkene hebt u een aantal rechten. U kunt:

• een kopie van uw gegevens opvragen en inzien;
• eisen dat de organisatie onjuiste of onvolledige gegevens wijzigt;
• eisen dat de organisatie uw gegevens verwijdert of stopt met de verwerking daarvan, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden van de verwerking; en
• bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens wanneer Tropical Marine Centre zich op haar rechtmatige belangen beroept als juridische grond voor de verwerking.

 

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met [email protected].

Als u van mening bent dat de organisatie uw rechten op gegevensbescherming heeft geschonden, kunt u een klacht indienen bij de commissaris voor gegevensbeheer.

 

Wat gebeurt er als u geen persoonsgegevens verstrekt?

Er is geen enkele wettelijke of contractuele verplichting uwerzijds om gegevens te verstrekken aan Tropical Marine Centre tijdens het sollicitatieproces. Als u de gewenste gegevens echter niet verstrekt, zijn wij wellicht niet in staat om uw sollicitatie (correct) af te handelen.