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Recruitment Privacy Statement

DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO DA TMC

A Tropical Marine Centre compromete-se a respeitar elevados padrões de privacidade, segurança e transparência de dados na forma como recolhe e utiliza os dados relativos a candidatos a emprego, assegurando o cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (RGPD da UE) aquando da sua entrada em vigor em 25 de maio de 2018, de acordo com as orientações fornecidas pelo órgão responsável do Reino Unido, o Gabinete do Comissário para a Informação (ICO). A Tropical Marine Centre irá cumprir o RGPD como controlador de dados (e, quando pertinente, como processador de dados).

 

Quais são as informações que recolhemos?

A Tropical Marine Centre recolhe uma série de informações sobre si. Tal inclui:

  • o seu nome, morada e pormenores de contacto, incluindo o endereço de e-mail e o número de telefone;
  • pormenores das suas habilitações, competências, experiência e historial de emprego;
  • informações sobre o seu nível de remuneração atual, incluindo os subsídios a que tem direito;
  • se é ou não portador de uma deficiência relativamente à qual a organização tenha de fazer ajustes razoáveis durante o processo de recrutamento; e
  • informações sobre o seu direito a trabalhar no Reino Unido.

 

A Tropical Marine Centre poderá recolher estas informações de várias maneiras. Por exemplo, os dados podem encontrar-se em formulários de candidatura, CVs ou currículos, ser obtidos do seu passaporte ou de outros documentos de identidade, ou recolhidos através de entrevistas ou outras formas de avaliação.

 

Poderemos também recolher dados pessoais sobre si a partir de terceiros, tais como referências fornecidas por antigos empregadores. Só iremos procurar obter informações de terceiros depois de lhe ter sido feita uma proposta de emprego e informá-lo-emos de que iremos fazê-lo.

 

Os dados serão guardados numa série de locais diferentes, incluindo no seu registo de candidatura, em sistemas de gestão de RH e noutros sistemas informáticos (incluindo e-mail).

 

Por que razão a Tropical Marine Centre trata os dados pessoais?

Precisamos de tratar os dados para tomarmos medidas, a seu pedido, antes de celebrarmos um contrato consigo. Poderemos precisar também de tratar os seus dados para celebrar um contrato consigo.

 

Em certos casos, precisamos de tratar os dados para assegurar que estamos a cumprir as nossas obrigações legais. Por exemplo, é obrigatório verificar a elegibilidade de um candidato aprovado para trabalhar no Reino Unido antes do emprego começar.

 

A Tropical Marine Centre tem um interesse legítimo em tratar os dados pessoais durante o processo de recrutamento e para manter registos do processo. Tratar os dados de candidatos a um emprego permite-nos gerir o processo de recrutamento, avaliar e confirmar a empregabilidade de um candidato e decidir a quem oferecer um emprego. Poderemos precisar também de tratar os dados para os candidatos a emprego poderem responder e defender-se em ações judiciais.

 

A Tropical Marine Centre poderá tratar categorias especiais de dados, tais como informações sobre a origem étnica, orientação sexual ou religião ou crença, para monitorizar as estatísticas de recrutamento. Poderemos recolher também informações sobre se os candidatos são ou não deficientes para fazermos ajustes razoáveis para os candidatos que têm uma deficiência. Tratamos essas informações para cumprirmos as nossas obrigações e exercermos direitos específicos em relação ao emprego.

 

Se a sua candidatura não for aprovada, a Tropical Marine Centre poderá manter os seus dados pessoais arquivados para o caso de haver oportunidades de emprego futuras adequadas para si. Pediremos o seu consentimento antes de mantermos os seus dados para este fim e é livre de retirar o seu consentimento em qualquer altura.

 

Quem tem acesso aos dados?

As suas informações poderão ser partilhadas internamente para os fins do exercício de recrutamento. Os dados poderão ser partilhados com membros dos RH e da equipa de recrutamento, entrevistadores envolvidos no processo de recrutamento, gestores da área de negócio com uma vaga e pessoal informático, caso o acesso aos dados seja necessário para desempenharem as suas funções.

 

NÃO partilharemos os seus dados com terceiros, a menos que a sua candidatura de emprego seja aprovada e lhe façamos uma oferta de emprego. Partilharemos então os seus dados com antigos empregadores para obtermos referências sobre si, e também com responsáveis pela verificação dos antecedentes laborais para obtermos as verificações dos antecedentes necessárias.

 

Como é que a Tropical Marine Centre protege os dados?

Levamos a segurança dos seus dados muito a sério. Dispomos de políticas e controlos internos para assegurar que os seus dados não sejam perdidos, acidentalmente destruídos, incorretamente utilizados ou divulgados, e não sejam acedidos a não ser pelos nossos colaboradores no exercício das suas funções.

 

Durante quanto tempo é que a Tropical Marine Centre mantém os dados?

Se a sua candidatura de emprego não for aprovada, a organização conservará os seus dados arquivados durante 6 (seis) meses após o fim do processo de recrutamento aplicável. Se concordar em nos permitir manter os seus dados pessoais arquivados, conservaremos os seus dados arquivados durante mais 6 (seis) meses para o considerarmos para oportunidades de emprego futuras. No fim desse período, ou uma vez retirado o seu consentimento, os seus dados serão eliminados ou destruídos. Perguntar-lhe-ão, quando apresentar o seu CV, se nos dá ou não consentimento para conservarmos os seus detalhes durante 12 meses completos para ser considerado para outros cargos.

 

Se a sua candidatura de emprego for aprovada, os dados pessoais recolhidos durante o processo de recrutamento serão transferidos para o seu arquivo (eletrónico e em papel) de Recursos Humanos e conservados durante o seu emprego. Os períodos durante os quais os seus dados serão conservados ser-lhe-ão comunicados num aviso de privacidade novo.

 

Os seus direitos

Como titular dos dados, tem vários direitos. Pode:

  • aceder e obter uma cópia dos seus dados a pedido;
  • exigir que a organização altere dados incorretos ou incompletos;
  • exigir que a organização elimine ou pare de tratar os seus dados, por exemplo, quando os dados deixarem de ser necessários para os fins de tratamento; e
  • opor-se ao tratamento dos seus dados quando a Tropical Marine Centre se basear nos interesses legítimos dos mesmos como fundamento legal para o tratamento.

 

Se quiser exercer algum destes direitos, contacte [email protected].

Se acha que a organização não respeitou os seus direitos de proteção de dados, pode reclamar junto do Comissário para a Informação.

 

O que acontece se não fornecer dados pessoais?

Não tem qualquer obrigação legal ou contratual de fornecer dados à Tropical Marine Centre durante o processo de recrutamento. No entanto, se não fornecer as informações solicitadas, poderemos não conseguir processar a sua candidatura devidamente ou de todo.